Che cos'è un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio telefonico? Uno degli aspetti più cruciali del processo di colloquio di lavoro è il colloquio telefonico. Dovresti scrivere un'e-mail di ringraziamento alle aziende dopo il colloquio telefonico per dimostrare la tua professionalità e civiltà. La tua email di ringraziamento dovrebbe essere concisa e approfondita, ricordando all'intervistatore perché sei il candidato ideale per il lavoro.
Una email di ringraziamento al termine di un colloquio telefonico non è molto diversa da una e-mail di ringraziamento dopo un colloquio di persona. Tuttavia, ci sono sottili differenze.
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Perché scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio telefonico?
Un'e-mail di ringraziamento a un intervistatore funge da messaggio di ringraziamento professionale che trasmette il tuo apprezzamento per l'intervista telefonica. Dopo aver completato il colloquio, invia una nota di ringraziamento per aiutare i responsabili delle assunzioni a ricordare chi sei e dimostrare la tua civiltà e professionalità. Prenderti il tempo per inviare un'e-mail dimostra il tuo impegno per la posizione e può aiutarti a distinguerti dalla massa.
Cosa dovrebbe essere incluso in un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio telefonico?
Quando scrivi la tua email di ringraziamento dopo il colloquio telefonico, ci sono diverse cose da considerare. Questi possono aiutarti a distinguerti e ad attirare l'attenzione del tuo intervistatore.
Di seguito sono riportate alcune sezioni popolari da aggiungere alla tua email di ringraziamento:
- Ringrazia l'intervistato per il suo tempo.
- Spiega perché sei il miglior candidato per il lavoro.
- Espandi tutti i punti sollevati durante l'intervista.
- Menziona quanto sei entusiasta di avere loro notizie.
- Firma e ricontrolla il tuo lavoro.
Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio telefonico
Ecco come scrivere un'email di ringraziamento dopo il colloquio telefonico, durante la ricerca di lavoro.
Prendi appunti durante la chiamata
Dovresti avere carta e penna con te durante il colloquio in modo da poter prendere appunti sul materiale essenziale man mano che viene discusso. È possibile annotare qualsiasi informazione aziendale fornita dall'intervistatore, punti di discussione che desideri approfondire in seguito o uno schema dei compiti tipici che si prevede che tu svolga per la posizione. Se hai più di un intervistatore, dovresti annotare anche i loro nomi. Chiarisci i loro nomi e chiedi suggerimenti ortografici in modo da poterli indirizzare correttamente nell'e-mail.
Crea un oggetto e un paragrafo di apertura chiari
Dopo aver preso tutte le note richieste, puoi iniziare a lavorare sulla tua email. Inizia con una riga dell'oggetto che esprima lo scopo della tua email in modo conciso e preciso. 'Grazie - Colloquio (titolo lavorativo)' o qualcosa del genere. Puoi anche aggiungere il tuo nome e cognome sotto le parole 'Grazie' per fornire maggiore chiarezza.
Per iniziare la tua email, potresti utilizzare un saluto semplice. 'Ciao (nome dell'intervistatore)' o 'Caro (nome dell'intervistatore)' sono esempi di saluti piacevoli ma professionali.
Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo
Inizia la tua email ringraziando l'intervistatore per il suo tempo e per aver dedicato del tempo a condurre l'intervista con te. Potrebbero essere alcune frasi che esprimono il tuo apprezzamento per la possibilità di parlare con loro. Potresti anche menzionare la data in cui li hai intervistati per aiutarli a ricordare o da utilizzare come riferimento in futuro.
Spiega perché sei perfetto per il ruolo
Potresti utilizzare l'area successiva per riaffermare eventuali abilità o tratti che ti rendono adatto al lavoro. Mentre componi questa email, tieni d'occhio l'offerta di lavoro ed evidenzia eventuali talenti desiderabili che hanno specificato che possiedi. Puoi anche consultare gli appunti del colloquio, se ne hai presi, per aiutarti a entrare in contatto con il ruolo o l'organizzazione.
Approfondire eventuali discussioni avute nella chiamata
Puoi utilizzare la parte seguente per approfondire tutto ciò di cui hai parlato durante il colloquio. Se non sei soddisfatto della tua risposta durante il colloquio, puoi fornire tutte le risorse che trovi correlate all'argomento affrontato, oppure puoi riaffrontare una domanda del colloquio e fornire ulteriori dettagli. Puoi anche evidenziare qualsiasi cosa di cui non hai potuto discutere durante il colloquio ma che ritieni ti aiuterebbero a risaltare nella tua email.
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Menziona la richiesta di informazioni sui passaggi successivi
Di' all'intervistatore che vuoi sentirlo di nuovo alla fine della tua email. Puoi anche ringraziare l'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te al telefono e per aver letto la tua email in quest'area.
Aggiungi la tua firma e leggi l'e-mail
A questo punto, puoi aggiungere la tua firma in fondo all'e-mail. Potrebbe essere una combinazione del tuo nome e cognome. Puoi anche includere un collegamento al tuo profilo web o a qualsiasi pagina di social media nella parte inferiore dell'e-mail se desideri che il tuo intervistatore li veda.
Puoi controllare la tua email dopo aver incluso la firma per assicurarti che sia priva di problemi grammaticali e di ortografia. Dovresti anche rivedere il tuo messaggio per assicurarti che sia chiaro e facile da comprendere per il lettore. Dopo aver ripetuto tutto, puoi inviarlo via email all'intervistatore.
Suggerimenti per scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio telefonico
Per aiutarti a scrivere una buona email di ringraziamento dopo il colloquio telefonico, segui le linee guida seguenti:
Scrivi la tua email subito dopo il colloquio
Dovresti iniziare a digitare la tua email non appena il colloquio telefonico è terminato, mentre gli eventi del colloquio sono ancora freschi nella tua mente. Puoi inserire l'email e tornarci più tardi. Ciò consente al tuo cervello di rivedere il materiale dopo alcuni secondi di riposo. Per aiutare l'intervistatore a ricordare chi sei e per dimostrare la tua tempestività, invia questa email entro 24 ore dal colloquio.
Mantieni il messaggio breve
Poiché l'intervistatore potrebbe sfogliare velocemente la tua email, rendi il materiale breve e diretto. Prova a eliminare dalla tua email qualsiasi materiale estraneo che non sia correlato al colloquio o alle tue credenziali per il lavoro quando lo rileggi. Ciò consentirà all'intervistatore di leggere rapidamente la tua email e tornare alla propria attività.
Assicurati di inviarlo alla persona corretta
Prima di inviare la tua email, includi l'indirizzo dell'intervistatore nella riga dell'oggetto. Prima di inviare l'e-mail, ricontrolla i tuoi appunti o le informazioni di contatto fornite dall'intervistatore per essere sicuro di inviarlo alla persona giusta. Per essere professionale e cortese, ricontrolla l'ortografia del nome prima di inviare l'e-mail.
Modello di intervista telefonica tramite e-mail di ringraziamento
Nella tua email, dovresti mirare a includere parti che manterranno impegnato l'intervistatore.
Quando scrivi la tua email di ringraziamento, puoi utilizzare il seguente modello:
Oggetto dell'e-mail: Grazie per il tuo interesse per [nome della posizione per la quale ti candidi].
Saluti, [nome dell'intervistatore].
[Ringraziali per la possibilità di intervistarti e per aver dedicato del tempo a prenderti in considerazione per il lavoro presso l'azienda.] [Come riferimento per te e per l'intervistatore, puoi anche indicare quando hai sostenuto il colloquio per la posizione.]
[In quest'area, descrivi eventuali abilità o credenziali che ti rendono il miglior candidato per il lavoro.] [Nella frase successiva o due, puoi descrivere eventuali dettagli affrontati nel colloquio, nonché qualsiasi altra informazione su di te che ritieni è rilevante per il lavoro.]
[Ringrazia l'intervistatore per la possibilità un'ultima volta ed esprimi il tuo desiderio di ascoltarlo.]
Cordiali saluti,
[Firma]
Grazie e-mail dopo un esempio di intervista telefonica
Di seguito sono riportati esempi di e-mail di ringraziamento per interviste telefoniche che è possibile utilizzare dopo l'intervista.
Esempio uno
Cara signora Jackson,
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Scrivo per esprimere la mia gratitudine per la possibilità di sostenere un colloquio per il posto di assistente amministrativo presso Club Horizon. Per me, conoscere te e l’ospedale è stata un’esperienza molto preziosa e stimolante.
Ho riconosciuto quanto bene le mie capacità e credenziali si adattino a questo ruolo dopo aver appreso di più sulla struttura. Poiché questa posizione richiede molta interazione con i pazienti, volevo sottolineare le mie capacità di servizio al cliente e il mio entusiasmo nell'aiutare le persone a migliorare la propria vita e il proprio benessere. Poiché questo corrisponde anche alle convinzioni della vostra struttura, come abbiamo discusso durante la nostra intervista telefonica, credo che questo mi aiuterà anche ad adattarmi ai vostri dipendenti.
Ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo per intervistarmi e considerarmi per questa posizione. Aspetto davvero di sentirti nel prossimo futuro.
Cordiali saluti,
Susanne Smith
Esempio due
Caro John,
Volevo ringraziarti per aver dedicato del tempo a parlare con me martedì durante l'intervista. La tua azienda sembra essere un posto fantastico in cui lavorare e mi è piaciuto saperne di più.
Volevo semplicemente fornirti alcune informazioni aggiuntive sulla mia esperienza di marketing. Attualmente supervisiono uno straordinario team di esperti di marketing che ho formato per migliorare le loro capacità nello sviluppo di campagne pubblicitarie e nella valutazione dei loro risultati. Dalla nostra conversazione telefonica, sembra che il tuo team abbia bisogno di un leader che possa gestirlo in modo simile. Questo è qualcosa che sarei felice di dare alla tua squadra.
Grazie per la possibilità di discutere ancora una volta del ruolo e dei suoi compiti. Spero di risentirti presto.
Distinti saluti,
Ryan Jackson