Principali domande e risposte all'intervista sulla contabilità fornitori

Ecco le domande del colloquio sulla contabilità fornitori e le risposte di esempio. Per qualcuno interessato alla contabilità, una posizione di impiegato di contabilità fornitori potrebbe essere una soluzione fantastica. Il tuo primo colloquio è un passo cruciale nel perseguire questa opportunità.

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Conoscere alcune delle domande che ti verranno poste in anticipo ti aiuterà a creare una prima impressione forte.

Qual è il ruolo di un addetto alla contabilità fornitori?

Nell'ambito della sua professione, un addetto alla contabilità fornitori è responsabile di vari compiti. Dalla ricezione delle fatture all'elaborazione delle fatture, la tua formazione coprirà tutte le aree dell'amministrazione delle fatture.

In qualità di addetto alla contabilità fornitori, sarai responsabile della verifica e della riconciliazione delle fatture per un'azienda o un'organizzazione. In qualità di addetto alla contabilità fornitori, potresti avere le seguenti responsabilità:

• Le fatture devono essere controllate per verificarne la correttezza.
• Le fatture vengono inserite in un sistema informatico.
• Pagamento dei pagamenti aziendali su base mensile, settimanale o giornaliera.
• Tenere traccia di tutti i fornitori con cui collabora un’azienda è essenziale.
• Tenere traccia di ciò che l’azienda deve ai suoi fornitori e di ciò che i venditori devono all’azienda.
• I rendiconti finanziari mensili vengono stampati.
• Microfilmatura e archiviazione di documenti per preservare i documenti storici.
• Contabilità fatture e spese.
• Utilizzo dei conti per addebitare le spese.
• Verifica delle dichiarazioni dei venditori.
• Prelevare denaro da una registrazione documentata e distribuirlo.
• Verifica della documentazione.
• Segnalazione delle imposte sulle vendite sulle fatture pagate.

Domande qualificanti sul colloquio sulla contabilità fornitori

L'intervistatore può iniziare ponendo domande generali sulla tua storia, sui tuoi obiettivi e sulla tua esperienza. Assicurati che le tue risposte includano esempi pertinenti utilizzando l'approccio STAR (situazione, compito, azione, risultato). Prima di passare a questioni più serie, l’intervistatore ti farà queste domande per capirti meglio.

• Sei pronto a firmare un accordo di non divulgazione (NDA) e a sottoporlo a un'indagine di fondo?
• Che tipo di istruzione hai?
• Che tipo di ambiente lavorativo preferisci?
• Cosa pensi di poter portare al nostro team?
• Quale software di contabilità usi regolarmente?
• Come puoi assicurarti di pagare fatture accurate?
• Quanto sono frequenti i cicli della contabilità fornitori?
• Cosa ti ha spinto a dedicarti alla finanza in primo luogo?

Domande sulle competenze trasversali

Durante un colloquio, un responsabile delle assunzioni può informarsi su abilità specifiche che avranno un impatto sul modo in cui operi sul posto di lavoro, come ad esempio:

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• Hai la capacità di multitasking?
• In un'atmosfera frenetica, come funzioni?
• Sei in grado di trattare materiale sensibile in modo professionale?
• Riesci a rispettare regolarmente le scadenze?
• Come si utilizza un report e una fattura fornitore per verificare un ordine di acquisto?
• Sei una persona che lavora bene con gli altri?
• Ti piacerebbe salire nell'organizzazione in una nuova posizione?

Domanda sulle competenze in materia di contabilità fornitori

Un responsabile delle assunzioni vorrebbe conoscere i tuoi talenti pratici come impiegato di contabilità fornitori oltre alle tue competenze trasversali su come funzioni in un'atmosfera d'ufficio.

Il responsabile del reclutamento potrebbe farti le seguenti domande:

• Qual è lo stato delle tue capacità comunicative?
• Sai come utilizzare software per ufficio come Microsoft Word ed Excel?
• Che esperienze lavorative hai nel campo della contabilità?
• Hai mai lavorato con i soldi?
• Che tipo di formazione contabile hai ricevuto?

Domande su questioni tecniche

Un responsabile delle assunzioni, ovviamente, ti farà domande sul tuo impiego come addetto alla contabilità fornitori. Anche se non conoscerai le domande precise del responsabile delle assunzioni, esistono diversi siti Web con domande di esempio per il colloquio con l'addetto alla contabilità fornitori.

Durante il colloquio ti potrebbero essere poste le seguenti domande:

• Che cos'è un flusso di lavoro contabile?
• Potresti descrivere come fatturare un fornitore alla fine del mese?
• Cos'è il capitale e come vengono registrati gli interessi sul capitale in un registro?
• Per favore, spiegami il consolidamento.
• Spiega il tuo processo di verifica delle fatture prima che vengano pagate.

I colloqui sulla contabilità fornitori spesso includono queste e altre domande specifiche sul lavoro.

Domande del colloquio sulla contabilità fornitori e risposte campione

Ecco alcune domande aggiuntive dell'intervista con esempi di risposte:

• Quanto bene dai la priorità a numerose cose durante la giornata?
• Cosa significa quando un venditore ha un saldo debitore?
• La nostra azienda gestisce diversi account diversi. Potresti descrivere la tua strategia per gestire i registri?
• Abbiamo molte scadenze da rispettare. Come hai gestito il rispetto delle scadenze in un ambiente frenetico?
• Ti trovi bene con gli altri?
• Qual è stato il tuo risultato professionale più eccezionale e quale è stato il tuo peggior fallimento professionale? Cosa hai imparato dai tuoi successi e dai tuoi insuccessi, se non altro?
• Perché vuoi essere un addetto alla contabilità fornitori per noi? Cosa ti interessa della nostra azienda?

1. Quanto bene dai la priorità a numerosi lavori durante il giorno?

Il multitasking è un aspetto necessario per una gestione efficace del tempo, una capacità preziosa in questo settore. Questa domanda ti consente di dimostrare la tua flessibilità durante la giornata lavorativa fornendo esempi di momenti in cui hai rispettato le scadenze per numerosi progetti contemporaneamente. Ti preghiamo di includere eventuali momenti in cui hai dovuto gestire un programma frenetico o coordinare il tuo programma con altri dipendenti.

Esempio

'Nel mio precedente impiego dovevo riferire regolarmente a tre diversi funzionari finanziari.' Senza mettere a repentaglio la qualità del mio lavoro, dovevo tenere registri, presentare rapporti e programmare incontri con tutti e tre. Ho deciso di avere un calendario personale meticoloso in modo da non perdere mai una riunione o una scadenza. Sono riuscito a finire il lavoro in tempo mantenendo la calma in un ambiente caotico a causa del mio programma.'

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2. La nostra azienda gestisce diversi conti diversi. Potresti descrivere la tua strategia per gestire i registri?

Fornisci esempi dettagliati di come tieni traccia accuratamente di diversi account. Essere un impiegato di contabilità fornitori di successo richiede precisione e onestà. Condividi il tuo impegno a conservare sempre registri accurati e affidabili, anche quando gestisci più libri. Se hai appena gestito un account, parla della tua esperienza e di come stai cercando altre sfide.

Esempio

Nel mio primo impiego ero responsabile di due diversi conti clienti presso uno studio di contabilità. Dovevo preparare regolarmente fatture, documentare transazioni e fatture postali per ciascun account. Sulla carta e nel mio calendario digitale, ho codificato a colori tutte le faccende associate. Ho anche mantenuto luoghi di archiviazione separati e mi sono assicurato che il mio materiale fosse archiviato tempestivamente e in modo appropriato. Ho potuto tenere aperti entrambi i conti per diciotto mesi senza problemi.'

3. Stiamo lavorando con un programma serrato. Come hai gestito il rispetto delle scadenze in un ambiente frenetico?

Gli intervistatori fanno questa domanda per sapere come opererai nell'ambiente di lavoro unico di questa posizione. Rispondi a questa domanda fornendo esempi di come hai rispettato le scadenze e dei vantaggi che ne sono derivati, come una maggiore fedeltà del fornitore, maggiori consegne ed elevata soddisfazione del cliente.

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Esempio

'Da quando mi sono laureato, ho rispettato le scadenze sul lavoro.' Il mio lavoro precedente mi richiedeva di lavorare in un ambiente molto frenetico. Ho lavorato per molti livelli di gestione, ognuno dei quali richiedeva risultati diversi in momenti diversi. Definendo obiettivi quotidiani raggiungibili e utili per me stesso, ho gestito il mio tempo e risparmiato energie. Ho dato la priorità ai miei compiti e mi sono assicurato di lasciare abbastanza tempo per completare ognuno di essi. Sono stato in grado di realizzare progetti in modo efficace e puntuale dopo essermi abituato all'atmosfera.'

4. Vai d'accordo con gli altri?

Lavorare con altre persone è essenziale se sei un impiegato di contabilità fornitori perché interagirai spesso con colleghi e fornitori. Questa domanda ti consente di promuovere le tue capacità di comunicazione e collaborazione. Rispondi che lavori bene in un ambiente di squadra e fornisci esempi di volte in cui ti sei coordinato con un gruppo su un progetto.

Esempio

Mi trovo molto a mio agio a lavorare come parte di una squadra. Mi sono sempre considerato una persona socievole e cerco di utilizzare le mie capacità a beneficio del mio team e dell'intero posto di lavoro. In passato, ho dovuto collaborare con i colleghi per rispettare le scadenze in tempo. Cerco di utilizzare le competenze dei membri del mio team quando possibile e sono sempre disposto a offrire il mio aiuto se ciò porta benefici alla squadra.'

5. Qual è il tuo più grande successo professionale e qual è il tuo più grande fallimento? Che cosa hai imparato dai tuoi successi e dai tuoi fallimenti?

I responsabili delle assunzioni cercano persone emotivamente mature, oneste e in grado di lavorare in squadra ma non necessariamente perfette. Queste domande sono intimidatorie ma non c’è nulla da temere. Sono domande comportamentali progettate per capire se saresti adatto a ciò di cui l'azienda ha bisogno come dipendente. Rispondi onestamente a queste domande, anche a quelle difficili sui fallimenti o sugli errori accaduti nella tua carriera.

Esempio

'Il mio più grande successo professionale è stato ricevere una promozione nel mio ultimo lavoro. La promozione è stata una lezione su ciò che anni di duro lavoro e determinazione possono aiutarti a raggiungere. Dopo due anni di lavoro come assistente amministrativo, ho conseguito la laurea e sono passato al ruolo di contabilità fornitori.

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Il mio più grande fallimento è stato quando ho perso traccia dei record di un fornitore e di conseguenza hanno scelto di portare la loro attività altrove. Ero imbarazzato e deluso di me stesso, ma il mio supervisore mi ha incoraggiato a prendere la situazione come una lezione sull'importanza di prendere sul serio il mio lavoro e di completare tutti i miei compiti in modo efficiente.'

6. Perché vuoi lavorare per noi come addetto alla contabilità fornitori? Cosa trovi interessante della nostra azienda?

Una delle cose migliori che puoi fare prima di un colloquio è fare ricerche sull’azienda. Scopri il settore specifico dell'azienda, la sua storia, il suo posto nel mercato economico, il nome dell'amministratore delegato e qualsiasi portata abbia nei confronti della comunità. Conosci il nome, se puoi, del responsabile delle assunzioni o della persona che condurrà il colloquio. Preparati a dimostrare che le tue capacità, istruzione ed esperienza sono rilevanti per l'azienda e i suoi obiettivi.

Esempio

'Sto cercando di lavorare per un'azienda con una missione che posso sostenere. Sono impressionato dall'impegno di questa azienda verso l'eccellenza e il servizio clienti. Le mie capacità ed esperienza mi renderebbero una preziosa aggiunta al tuo team. Penso anche che la mia personalità e i miei obiettivi professionali sarebbero adatti all'ambiente di lavoro.'

Altri argomenti che potresti discutere con il responsabile delle assunzioni includono il programma, i potenziali vantaggi e lo stipendio. Secondo il Bureau of Labor Statistics ( BLS ), nel 2013 lo stipendio medio annuo per gli impiegati della contabilità fornitori era di circa $ 35.700.

Prima del colloquio, cerca la fascia salariale e i benefici per i dipendenti previsti nella tua zona, compreso il costo della vita. Anche la tua anzianità è importante nelle trattative salariali.

È meno probabile che un neolaureato richieda lo stesso stipendio di un impiegato di contabilità fornitori con anni di esperienza.

La preparazione è il fattore più importante per un colloquio di lavoro di successo. Prenditi il ​​tempo per mettere in pratica le tue risposte, familiarizzare con la posizione e decidere quali domande vuoi porre all'intervistatore.

Utilizza i suggerimenti contenuti in questo articolo, insieme ad altre risorse, per assicurarti di poter gestire il colloquio con sicurezza e competenza. Più ti prepari, più è probabile che lascerai un'impressione duratura nell'intervistatore.

Come ti prepari per un colloquio di contabilità fornitori?

Ecco i modi per prepararsi per un colloquio sulla contabilità fornitori:

• Mantieni la calma durante il colloquio.
• Chiedi chiarezza sulle domande che capisci.
• Prenditi il ​​tuo tempo con le tue risposte.
• Esegui interviste finte. Esercitati in anticipo.