Mantenersi responsabili: definizione, come farlo

Mantenersi responsabili: definizione, come farlo

Cosa significa ritenersi responsabili? L’auto-responsabilità può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, assistere i tuoi colleghi e sviluppare capacità critiche di autogestione. Indipendentemente dal tipo di lavoro che svolgi, la responsabilità può essere un approccio altamente efficace allo sviluppo della carriera.

Può essere utile studiare e praticare determinati metodi per aumentare le possibilità di successo.

Lettera di referenza accademica (1)

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ritenerti responsabile

Cosa significa ritenersi responsabili

Ritenersi responsabili implica gestire il proprio lavoro e i propri doveri personali, rispettare gli impegni presi con i colleghi e riflettere frequentemente sul proprio comportamento professionale.

Inoltre, accetti le conseguenze dei tuoi processi decisionali e valuti eventuali aggiustamenti futuri che desideri apportare. Gli individui che si ritengono responsabili hanno più successo nel completare le attività e sono più accurati nel prevedere i risultati.

Ad esempio, se stai discutendo se assistere un collega con un compito, puoi utilizzare tecniche di responsabilità per garantire di avere tempo per assisterlo.

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Cos'è la responsabilità?

Il primo passo verso la promozione di una cultura della responsabilità sul posto di lavoro è identificare e definire la responsabilità.

La responsabilità è definita da Dizionario Webster COME 'l'obbligo o la disponibilità ad assumersi la responsabilità della propria condotta.'

In altre parole, il termine non si riferisce alla punizione; si riferisce piuttosto all’accettazione della responsabilità per le nostre scelte e le loro conseguenze.

Responsabilità, come definita da Henry Evans, autore di Vincere con responsabilità , è 'Impegni chiari che sono stati mantenuti agli occhi degli altri'. Il termine 'agli occhi degli altri' è fondamentale qui. La responsabilità nelle nostre aziende va oltre la semplice assunzione e il mantenimento degli impegni; si tratta anche di apertura.

Quando rendiamo visibili i nostri impegni ai nostri compagni di squadra, diamo loro la possibilità di porre domande di follow-up, monitorare i progressi e contribuire allo sviluppo dell'attività.

Suggerimenti per essere responsabili

Semplici consigli per essere responsabili sul lavoro:

Lavorare sulla responsabilità personale

Quando ti ritieni personalmente responsabile, ti assumi la responsabilità delle condizioni in cui ti trovi. Li vedi e accetti la responsabilità del risultato, positivo o negativo. Se qualcosa va storto, non incolpi gli altri. Piuttosto, fai un tentativo di correggere la situazione.

Scrivi una dichiarazione di missione personale

Una dichiarazione di missione personale spiega chi sei come persona (o come membro del team sul posto di lavoro) e chiarisce il tuo scopo, sia sul lavoro che nella vita in generale. Descrive come intendi raggiungere questo obiettivo e perché è così importante per te.

Vivi uno stile di vita sano

Allenati, fai ciò che ti rende felice. Scrivi le cose che ti ispirano. Costruisci slancio attorno ai tuoi micro-obiettivi, obiettivi a breve termine e obiettivi a lungo termine.

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Cerca feedback dagli altri

Chiedi cosa potresti fare meglio. Scopri esattamente quale problema ha qualcuno e come potresti aiutarlo.

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Tieni una lista di cose da fare

Non fallire. Completa un'attività, quindi inizia quella successiva. Le liste di cose da fare sono un ottimo modo per essere responsabili.

Perché ritenersi responsabili è importante

L’auto-responsabilità è fondamentale perché ti consente di dare priorità ai tuoi obiettivi e di avere una comprensione più profonda del motivo per cui li hai. Le tecniche di responsabilità potrebbero aiutarti a motivarti e acquisire una migliore comprensione del tuo processo lavorativo.

Qualità del lavoro

Hai la capacità di valutare la qualità del tuo lavoro. L’auto-responsabilità può aiutarti a imparare come gestire il tuo tempo in modo più efficace e generare risultati migliori.

Sostenere gli sforzi

Puoi aiutare gli altri nei loro sforzi. Ciò può comportare l'assistenza a colleghi, familiari e persone della tua comunità.

Aumentare la fiducia in se stessi

Puoi aumentare la tua autostima. Identificando i metodi più efficaci per raggiungere i tuoi obiettivi e rispettare i tuoi impegni, puoi aumentare la tua sicurezza durante il giorno.

Ulteriori informazioni

È possibile acquisire ulteriori informazioni critiche. Sviluppando le tue capacità di autogestione, puoi acquisire maggiori conoscenze sul tuo lavoro, che ti aiuteranno a prepararti per le attività future.

Come ritenerti responsabile

Considera le seguenti tecniche mentre sviluppi una strategia su misura per le tue esigenze specifiche:

Adattati

Concentrati sugli aspetti positivi della tua vita e del tuo lavoro in modo da poterti motivare ad apportare i cambiamenti necessari. Per fare ciò, prendi in considerazione la possibilità di scrivere voci di diario o di partecipare ad un'altra forma di autovalutazione. Considera l'attuale influenza delle scelte precedenti sulla tua vita e prendi nota degli eventi positivi per aiutarti a ricordarli più chiaramente in futuro. Inoltre, puoi iniziare ogni giornata con un'affermazione, come ascoltare la tua canzone preferita o pubblicare post sui social media.

Ottieni un obiettivo a lungo termine

Il motivo per cui vuoi mantenerti responsabile è raggiungere un obiettivo a lungo termine. Potrebbe riferirsi a un obiettivo generale, come migliorare l'efficienza dei tuoi incarichi di lavoro, o uno più particolare, come laurearsi in un master. Impegnati con te stesso ad agire e pianificare come raggiungere l'obiettivo. Puoi scegliere di condurre studi approfonditi su tutte le aree critiche del tuo obiettivo per elaborare una strategia di successo. Ad esempio, potresti iniziare a indagare sulle scuole di specializzazione che ti interessano e prendere nota dei loro criteri di candidatura.

Stabilisci obiettivi a breve termine

Gli obiettivi a breve termine sono compiti settimanali che ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo a lungo termine. Pianifica alcune faccende domestiche per la settimana e seleziona il giorno in cui valuterai i tuoi progressi. Può essere utile sviluppare obiettivi a breve termine con una portata limitata e poche fasi. Ad esempio, se il tuo obiettivo a lungo termine è ampliare la tua clientela, un obiettivo a breve termine può essere contattare un nuovo potenziale cliente o scrivere un'auto-pubblicità per la pubblicazione futura.

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Definire un insieme di valori

Considera il tuo sistema di valori e i fattori che ti ispirano a raggiungere i tuoi obiettivi. Questo approccio può aiutarti a determinare il motivo per cui hai stabilito un particolare obiettivo a lungo termine, il che può comportare un aumento dell'entusiasmo per l'obiettivo e lo sviluppo di nuove tecniche di responsabilità.

Crea una o due frasi memorabili e utilizzabili che identifichino un'area del tuo sistema di valori su cui desideri focalizzare la tua attenzione. Questa affermazione potrebbe essere ampia o particolare e puoi scegliere di modificarla in futuro per adattarla a un obiettivo diverso.

Stabilisci una sequenza temporale per te stesso

Crea un calendario per aiutarti a tenere traccia dei tuoi obiettivi a breve termine e di altri compiti. Considera cosa puoi fare entro un certo limite di tempo per assicurarti di poter rispettare i tempi previsti e creare risultati di alta qualità. Può essere utile iniziare compilando tutte le attività in un unico foglio della sequenza temporale.

Successivamente, dai la priorità a due obiettivi a breve termine per i quali sei particolarmente spinto a lavorare e ad altri due progetti con scadenze prossime. Questo esercizio può aiutarti a sviluppare le tue capacità di gestione del tempo e la capacità di fare stime corrette.

Crea elenchi

Tieni traccia dei fatti e organizza la tua giornata utilizzando un programma di fogli di calcolo o un elenco cartaceo. È possibile utilizzare più fogli di calcolo o elenchi per classificare attività distinte, come il monitoraggio dell'attività fisica o la gestione di un budget mensile. Gli elenchi possono aiutarti a organizzarti e ad aumentare la tua efficienza nel perseguire i tuoi obiettivi. Può essere utile apporre una nota su cose che servono come promemoria di determinate attività, come una lista della spesa sul frigorifero.

Finisci una cosa prima di iniziarne un'altra

Quando inizi un compito, dedica tutto il tuo tempo e la tua attenzione a completarlo prima di passare a un altro. Questa tecnica può aiutarti a comprendere meglio un compito, rivelando quanto tempo può richiedere per essere portato a termine. Ad esempio, se stai imparando un nuovo programma software, preparati a dedicare tutta la tua attenzione al software finché non avrai completato la guida di orientamento e la lezione.

A quel punto, avrai un'idea del livello di complessità del programma e di quanto tempo ti occorrerà per installarlo, esercitarti e adattarti ad esso.

Grazie progresso

Autorevisione mensile del comportamento sulla tua condotta lavorativa per fungere da supervisore di te stesso. Puoi modellare il tuo approccio su quello di un supervisore o creare un piano personalizzato in base alle tue esigenze. Determina se stai rispettando le scadenze e se il lavoro soddisfa le tue aspettative. A seconda dei tuoi interessi e del tuo livello di abilità, puoi anche utilizzare un diario per tenere traccia dei tuoi progressi o raccogliere dati statistici sul tuo obiettivo a lungo termine.

Considera le seguenti domande mentre pensi alla tua responsabilità:

  • Come ti sei potenziato durante la giornata?
  • Quale dei seguenti è un tuo obiettivo a lungo termine?
  • Qual è l'obiettivo a breve termine della tua settimana e come intendi raggiungerlo?
  • Quanto tempo dedichi a ciascun lavoro o attività?

Crea un sistema di ricompensa

Crea un sistema di ricompensa per raggiungere obiettivi a breve e lungo termine per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. È possibile adattare l'entità della ricompensa alla natura dell'obiettivo. Ad esempio, potresti ricompensarti per aver raggiunto l'obiettivo a breve termine di inviare tre e-mail di lavoro al giorno acquistando uno spuntino preferito o guardando un programma televisivo.

Per un obiettivo a lungo termine, puoi programmare un viaggio per commemorare i tuoi risultati e ricaricare le tue energie per futuri sforzi di responsabilità.

Chiedi un feedback

Contatta qualcuno di cui ti fidi e chiedi la sua valutazione del tuo comportamento lavorativo, delle tue capacità e dei tuoi talenti. Avere una prospettiva diversa dalla tua potrebbe aiutarti a identificare nuove aree di miglioramento in futuro. Inoltre, serve come mezzo per essere responsabili nei confronti degli altri. Ad esempio, se collabori con un collega a un progetto, puoi ottenere un feedback informale su come le tue prestazioni lavorative hanno influenzato le loro.

Ritenere qualcun altro responsabile

Incontra un collega, un contatto commerciale o un amico per stabilire obiettivi di responsabilità condivisi e giorni per i check-in. Può essere utile individuare qualcuno che abbia un obiettivo simile a lungo termine con te in modo che possiate fornirvi reciprocamente un feedback specializzato. Inoltre, puoi discutere metodi di responsabilità e fungere da fonte di incoraggiamento per tutta la settimana. Ad esempio, se tu e un collega siete entrambi scrittori, potete concordare un obiettivo settimanale di conteggio delle parole e incontrarvi o comunicare per esaminare i vostri progressi.

Trascorri una giornata di successo

Anticipa tutti i beni di cui potresti aver bisogno durante il giorno per raggiungere i tuoi obiettivi a breve termine e eventuali responsabilità extra. Preparare le cose in anticipo riduce al minimo la quantità di tempo e di energia necessari per iniziare un lavoro, il che può aiutarti a ispirarti a iniziare.

Ad esempio, se il giorno successivo hai una riunione di lavoro, puoi accedere ai documenti pertinenti su un dispositivo digitale o organizzare materiali pertinenti sul posto di lavoro. Quando torni al lavoro per la riunione, puoi concentrarti sull'organizzazione delle tue idee piuttosto che sulla ricerca di materiali e sull'impostazione dello spazio di lavoro.

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Utilizzare il software

Sono disponibili numerosi programmi per computer e dispositivi mobili per aiutarvi a essere responsabili. Alcuni tengono traccia della tua salute durante il giorno, mentre altri tengono traccia dei tuoi obiettivi, della gestione del tempo e delle abitudini di budget in moduli semplici da usare.

Puoi utilizzare un programma di responsabilità per automatizzare il processo di definizione degli obiettivi consentendo all'applicazione di stabilire un sistema di organizzazione che funzioni per te.

  • StickK : questa app ti aiuta a monitorare diversi obiettivi, come l'esercizio settimanale e il budget, e fornisce dati statistici sui tuoi progressi.
  • Rimanere concentrati : questa estensione ti consente di limitare l'accesso a siti Web specifici, il che potrebbe aiutarti a rimanere concentrato su attività e obblighi importanti.
  • Ciclo del sonno : questo programma monitora la qualità del tuo sonno e ti sveglia durante un ciclo di sonno leggero, assicurandoti che tu sia preparato e ben riposato per la successiva giornata lavorativa.
  • Beeminder : questa applicazione collega le tue app di responsabilità esistenti, combinandole in un unico gateway per monitorare i tuoi progressi e le tattiche per raggiungere i tuoi obiettivi.
  • allenami : questa app ti mette in contatto con un coach personale che fornisce indicazioni sulla strategia di responsabilità e ti assiste nel monitorare i tuoi comportamenti.
  • Asana : Asana è uno strumento di gestione dei progetti che tu e il tuo team potete utilizzare per tenere traccia delle attività, creare elenchi e organizzare un calendario.

Crea piani

Quando crei un piano giornaliero, prova a includere diversi periodi di tempo per il completamento di una singola attività. Questo metodo tiene conto degli elementi esterni che possono influenzare il tuo flusso di lavoro quotidiano e ti offre la libertà di controllarli. Ad esempio, potresti voler redigere quattro rapporti di lavoro una mattina, ma un collega può richiedere la tua presenza a una riunione imprevista.

Se hai prenotato del tempo anche nel pomeriggio per lavorare sui resoconti, puoi partecipare alla riunione certi di rispettare la scadenza.

Progetta una scheda di visione

Una vision board è un poster composto da immagini e dichiarazioni che fungono da motivazione per il successo. Avere una rappresentazione visiva dei tuoi obiettivi a lungo o breve termine potrebbe aiutarti a riaffermare in modo creativo la tua passione per il percorso scelto. Questa tecnica può essere particolarmente vantaggiosa se sei già interessato all'espressione artistica.

Per costruire la tua tavola delle visioni, incolla ritagli di riviste, risorse Internet o fotografie personali su un cartellone o un pezzo di carta di grandi dimensioni.

Cerca i media

Cerca materiale che attiri la tua attenzione e infonda fiducia in te. Impegnarsi in media positivi può aiutarti a soddisfare i tuoi obblighi lavorativi quotidiani e a strutturare la tua mentalità generale.

Diversi esempi sono un podcast di auto-miglioramento, una routine lavorativa energica o un programma televisivo spensierato che migliora il tuo atteggiamento.

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