Oltre 30 messaggi vocali professionali (modelli)

Oltre 30 messaggi vocali professionali (modelli)

Messaggi vocali professionali da utilizzare. Questi saluti professionali della segreteria telefonica sono destinati all'utilizzo sul telefono aziendale che utilizzi tu e solo tu. Hanno molto successo poiché ti aiutano a stabilire una relazione immediatamente dopo aver ricevuto il messaggio vocale. In alternativa, ti aiutano a comunicare un aggiornamento critico in modo conciso.

messaggi di posta vocale

Ciò che rende un buon messaggio di posta vocale

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Un saluto professionale della segreteria telefonica è breve e professionale, informa i chiamanti che li contatterai e chiede loro di continuare a interagire con un invito all'azione. Inoltre, dovresti dimostrare la tua individualità se la tua attività o il tuo lavoro lo consentono. Se invece il tuo settore è più tradizionale, ti consigliamo di evitare l'uso della comicità e dei tocchi personali.

Cosa considerare in un messaggio di posta vocale professionale

Un saluto di posta vocale professionale dovrebbe includere i seguenti elementi:

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    Informazione:La segreteria telefonica aziendale dovrebbe fornire tutte le informazioni necessarie al chiamante. Per lo meno, la registrazione dovrebbe contenere il tuo nome, il nome della tua azienda e il tuo orario di ufficio. Inoltre, puoi fornire il metodo migliore per contattarti, ad esempio un indirizzo email, e fornire le informazioni di contatto. Se sono in grado di lasciare un messaggio, informali nel messaggio.Convalida:Un eccellente saluto professionale per la segreteria telefonica dovrebbe esprimere gratitudine per il tempo dedicato dal chiamante e rammarico per averlo perso. Se non sei in grado di fare entrambe le cose, esprimi almeno apprezzamento o rimorso.Scopo:Lo scopo di una segreteria telefonica professionale è invogliare il chiamante a rimanere in linea abbastanza a lungo da ascoltare il messaggio. Ciò si ottiene ispirandoli sufficientemente ad ascoltare e lasciare il loro messaggio. Per fare ciò, la registrazione deve richiedere loro di attendere il proprio turno per parlare.Lunghezza:Mantieni la durata dei saluti della segreteria telefonica tra 10 e 30 secondi. Molte persone apprezzeranno un messaggio breve e conciso che fornisce rapidamente tutte le informazioni necessarie.

Cosa dovrebbe contenere un messaggio di posta vocale

Ciò che dovresti includere in un saluto di posta vocale professionale è quanto segue:

  • Un saluto.
  • Il tuo nome completo.
  • I tuoi affari.
  • Una scusa semplice per perdere la chiamata (ad esempio, sei lontano dal telefono o in vacanza).
  • Una stima generale di quando contatterai la persona
  • Una persona di riferimento da contattare in caso di indisponibilità (se sei fuori sede).
  • Una forma di comunicazione distinta da quella convenzionale (se preferisci email o SMS).
  • Una frase di invito all'azione come 'Lascia un messaggio' o 'Inviami un'e-mail a [e-mail protetta]'.

Questo è il formato semplice per un saluto di posta vocale. Il tuo benvenuto dovrebbe avere un tono complessivamente professionale, ma il linguaggio potrebbe cambiare a seconda della situazione. Considera l'esempio seguente.

Esempio di messaggio vocale

'Saluti, hai contattato [nome] presso [azienda]. Non posso rispondere al telefono in questo momento. Lascia il tuo nome e numero di telefono e ti ricontatterò appena sarò disponibile. Grazie molto.'

Mi sono preso cura di te. Ho creato un elenco di alcuni dei migliori saluti di posta vocale che puoi utilizzare praticamente in qualsiasi scenario.

messaggi di posta vocale

Esempi di messaggi di posta vocale

Ciao, hai contattato [il tuo nome] presso [la tua azienda]. Al momento non sono disponibile, molto probabilmente assisto [tipo di azienda] nel raggiungimento di [obiettivi X, come 'raddoppiare i contatti in 60 giorni', 'assumere gli ingegneri migliori e più brillanti', 'convertire il 40% di consumatori in più']. Lascia il tuo nome/numero dopo il segnale acustico e ti richiamerò prontamente.

Esempio di messaggio vocale:

Ciao, mi chiamo [il tuo nome]. Sono impegnato in una chiamata o sono fuori ufficio. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e una breve nota e ti contatterò. Grazie!

Saluti, hai raggiunto [azienda X]. Al momento non possiamo rispondere alla tua chiamata, ma lascia il tuo nome, le informazioni di contatto e il motivo del contatto e un membro del nostro staff ti contatterà entro 24 ore.

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Questo è Bond. Legame, James. È vero, è [il tuo cognome]. [Il tuo nome e cognome]. Ti contatterò non appena avrò finito di assistere l'M16 nel salvataggio del pianeta, il che molto probabilmente avverrà al più presto domani. Abbi una piacevole giornata.

Ciao, hai raggiunto [il tuo nome]. Dal [data] al [data] sarò assente. Se desideri assistenza con [X] prima di tale orario, chiama [nome] al [numero di telefono].

Ciao, hai raggiunto [il tuo nome, l'ufficio della società X]. L'equipaggio non è al momento disponibile, ma torneremo il [data] ricolmi di pasti deliziosi ed entusiasti di chiacchierare con te.

Messaggi di posta vocale di lavoro (migliori saluti di posta vocale)

Hai comunicato con [il tuo nome] presso [la tua azienda]. Apprezziamo la tua chiamata. Lascia il tuo nome, numero di telefono e una nota e ti contatterò il prima possibile.

Hai contattato [il tuo nome] presso [la tua organizzazione]. Mi scuso per il disagio ma al momento non sono disponibile. Lascia gentilmente il tuo nome e numero di telefono e ti ricontatterò il prima possibile.

Apprezziamo la tua chiamata. Mi dispiace di aver perso la tua chiamata. Al momento non sono disponibile, ma se lasci il tuo nome, numero di telefono e messaggio ti ricontatterò il prima possibile.

Apprezziamo la tua chiamata. Mi scuso per non poter rispondere alla tua chiamata in questo momento. Lascia il tuo nome, numero di telefono e messaggio e risponderò alla tua chiamata il prima possibile.

Ciao, sono [il tuo nome] presso [la tua azienda]. Non sono alla mia scrivania. Lascia il tuo nome, numero di telefono e una nota e ti contatterò il prima possibile.

Ciao e grazie per aver chiamato. Mi scuso per non aver risposto al telefono in questo momento. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e messaggio e ti contatterò il prima possibile. Inoltre, puoi contattarmi tramite e-mail all'indirizzo [la tua e-mail]. Apprezziamo il tuo tempo e ti auguriamo una piacevole giornata.

Ciao, mi chiamo [il tuo nome]. Mi scuso per non aver risposto alla tua chiamata in questo momento. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e una breve nota e ti contatterò il prima possibile. Inoltre, puoi contattarmi tramite e-mail all'indirizzo [indirizzo e-mail] e ti risponderò tempestivamente.

Ciao, hai contattato [il tuo nome/segreteria telefonica] presso [la tua azienda]. Non sono alla mia scrivania, in riunione o dall'altra parte del telefono. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e un breve messaggio dopo il segnale acustico e ti contatterò il prima possibile.

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messaggi di posta vocale

'Come stai? Sono [il tuo nome] presso [la tua azienda]. Al momento non sono disponibile: molto probabilmente sto assistendo [tipo di azienda] nel raggiungimento di [obiettivi X, come 'raddoppiare i contatti in 60 giorni', 'assumere gli ingegneri migliori e più brillanti', 'convertire il 40% di consumatori in più'.] Per favore lascia il tuo nome e numero di telefono e discuteremo di come la tua azienda può ottenere risultati comparabili.'

'Come stai? Sono [nome] presso [azienda]. Se desideri una risposta immediata, inviami un'e-mail a [inserire indirizzo e-mail] e ti contatterò entro EOD domani. Se la tua comunicazione non è urgente lascia il tuo nome e numero di telefono in un messaggio. Buona giornata.'

'Ciao, mi chiamo [il tuo cognome]. Per favore [contatta così e così] o [visita il nostro sito web, inviami un'e-mail] se chiami per [motivo X]. Per qualsiasi altra richiesta, lascia il tuo nome e un breve messaggio e ti contatterò entro [uno, due o tre] giorni lavorativi.'

'Saluti, sei arrivato a [il tuo nome e titolo]. Attualmente sono in congedo parentale e rimarrò tale fino al [data]. Nel frattempo, riferisci tutte le telefonate e le e-mail a [nome contatto alternativo] al [numero di telefono]. Apprezzo il tuo tempo e non vedo l'ora di vederti tra [mese in cui tornerai in ufficio]'.

'Saluti, [Nome della persona] è alla ricerca di nuove avventure e ha lasciato [Nome dell'azienda]. Si prega di indirizzare tutte le domande future a [Nome del dipendente nuovo o ad interim] al [numero di telefono]. Grazie molto!'

Messaggi vocali semplici

I tuoi clienti, come te, hanno poco tempo. Utilizza i seguenti brevi saluti della segreteria telefonica per trasmettere rapidamente il tuo messaggio e chiedere ai clienti di lasciarne uno.

'Ciao, mi chiamo [il tuo nome]. Sono impegnato in una chiamata o sono fuori ufficio. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e una breve nota e ti contatterò. Grazie molto.'

'Ciao, mi chiamo [il tuo nome] e lavoro presso [business]. Apprezziamo la tua chiamata. Lascia gentilmente il tuo nome, numero di telefono e il motivo della tua chiamata e ti contatterò il prima possibile.'

'Ciao, sei arrivato a [il tuo nome]. Non posso rispondere al telefono in questo momento. Tuttavia, se lasci il tuo nome, numero di telefono e una breve nota, ti ricontatterò.'

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'Ciao, mi chiamo [il tuo nome]. Apprezziamo il tuo contatto. Al momento non sono disponibile, ma se lasci il tuo nome, numero di telefono e messaggio ti ricontatterò.'

Messaggi vocali aziendali

Stai sviluppando un saluto di posta vocale a livello aziendale o di team? Questi saluti professionali della segreteria telefonica saranno sufficienti.

'Ciao, sei arrivato a [X business]. Al momento non possiamo rispondere alla tua chiamata, ma se lasci il tuo nome, le informazioni di contatto e il motivo per cui ci contatti, un membro del nostro staff ti contatterà entro 24 ore.'

'Ciao, sei arrivato al [business]. Purtroppo al momento non siamo raggiungibili. Tuttavia, desideriamo parlare con te, quindi lascia il tuo nome e numero di telefono, nonché lo scopo della chiamata, e qualcuno ti ricontatterà il prima possibile.'

'Ciao, sei arrivato al [business]. Siamo raggiungibili telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle [ora] alle [ora] [fuso orario] [facoltativo: e da ora a ora nei fine settimana]. Inoltre, puoi raggiungerci visitando il nostro sito web, [URL] e contattandoci tramite live chat o e-mail. Se desiderate essere contattati lasciate il vostro nome e numero di telefono dopo il segnale acustico.'

'Ciao, sei arrivato a [affari]. Se sei interessato a saperne di più su [X], visita la nostra [pagina Facebook, sito web aziendale, ecc.] Se desideri saperne di più su [Y], visita la pagina [Z sul nostro sito web, il nostro canale YouTube e così via.] Hai altre domande o vorresti parlare con un membro del nostro team? Lascia il tuo nome e numero di telefono e ti ricontatteremo immediatamente.'

'Salve, avete contattato il reparto vendite di [Nome dell'azienda]. Tutti i nostri rappresentanti stanno attualmente assistendo i clienti [inserire un obiettivo come 'raggiungere una crescita del 40% semplificando i processi delle risorse umane']. e quindi non possono accettare la tua chiamata. Lascia il tuo nome, azienda e numero di telefono e ti contatteremo al più presto. Grazie molto!'

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Messaggi vocali divertenti

Un avvertimento: questi saluti non ti avvantaggeranno se stai attualmente cercando lavoro o lavori in un campo conservatore. Tieni sempre a mente i tuoi target personas. Se temi che non apprezzeranno il tuo senso dell'umorismo, scegli un benvenuto più diretto.

È vero, è [il tuo cognome]. [Il tuo nome e cognome]. Ti contatterò non appena avrò finito di assistere l'M16 nel salvataggio del pianeta, il che molto probabilmente avverrà al più presto domani. Abbi una piacevole giornata.'

messaggi di posta vocale

'Hmm. Grifondoro Grifondoro Grifondoro Grifondoro Gr Niente affatto, Corvonero. Sì, sei senza dubbio un Corvonero. *Pausa.* È vero, non hai raggiunto il Cappello Parlante: questo è il messaggio vocale di [il tuo nome]. Per favore lascia il tuo nome e numero di telefono (e, per divertimento, la casa di Harry Potter a cui credi di appartenere) e ti ricontatterò il prima possibile.'

'Ciao! Hai ricevuto il messaggio vocale di [il tuo nome]. Invia il tuo nome, le informazioni di contatto e la domanda senza tempo: 'Cos'è nato prima, l'uovo o la gallina?' Chiunque lo riceverà correttamente verrà contattato.'

Messaggi vocali per le vacanze

Sei fuori città? I tuoi chiamanti dovrebbero essere consapevoli. Informali della tua assenza con i seguenti saluti della segreteria telefonica per le vacanze.

'Saluti, sei arrivato a [il tuo nome]. Dal [data] al [data] sarò assente. Se desideri assistenza con [X] prima di tale orario, chiama [nome] al [numero di telefono]. Altrimenti lascia il tuo nome e numero di telefono e ti ricontatterò al più presto al mio ritorno. Molte grazie e buona giornata.'

'Saluti, sei arrivato a [il tuo nome]. Ora sto [esplorando l'Asia, facendo trekking nella foresta pluviale del Costa Rica e rilassandomi sulla spiaggia delle Bermuda] - o, più probabilmente, [mi sto riprendendo da un terribile jet lag, sto cercando su Google 'I ragni rossi sono dannosi' o sto acquistando una crema solare SPF 150] - e non tornerò in ufficio fino al [data]. Lascia i tuoi recapiti e il motivo della chiamata e ti contatterò.'

'Ciao, mi chiamo [il tuo nome] e lavoro per [la tua azienda]. Sarò assente dall'ufficio fino al [data]. Nel frattempo, riferisci eventuali domande a [nome del collega] all'indirizzo [indirizzo email]. Inoltre, possono essere contattati al [numero di telefono]. Grazie molto.'

Messaggi vocali festivi

Nessuno dovrebbe chiamare durante le vacanze, eppure alcuni lo fanno. Quando sei via per le vacanze, crea un saluto in segreteria che rifletta la gioia della stagione pur essendo professionale.

'Ciao, sei arrivato a [il tuo nome, l'ufficio della compagnia X]. L'equipaggio non è al momento disponibile, ma torneremo il [data] ricolmi di pasti deliziosi ed entusiasti di chiacchierare con te. Fornisci il tuo nome, numero di telefono e, se lo desideri, il tuo preferito [cibo per le feste, usanza del Ringraziamento, ecc.]'

'Ciao, sei arrivato a [il tuo nome, il quartier generale della compagnia X]. Fino al [data] siamo chiusi. Lasciate gentilmente il vostro nome e numero di telefono e qualcuno vi ricontatterà al più presto possibile. Trascorri uno splendido [Capodanno, 4 luglio o altra festività]'.

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